Все без исключения люди хотят стать успешными, однако на практике это получается далеко у не каждого. В этом отношении у многих возникает вопрос относительно того, насколько эффективно происходит распределение своего рабочего и свободного времени. Ведь не секрет, что большинство современных людей зачастую просто не успевают делать важные дела, что приводит к различным негативным последствиям.
Для лучшего понимания и грамотной расстановки приоритетов в целях и задачах можно использовать так называемую матрицу Эйзенхауэра – технологию, которая помогает распределять задачи в соответствии с приоритетами и добиваться максимальной производительности.
Для лучшего понимания и грамотной расстановки приоритетов в целях и задачах можно использовать так называемую матрицу Эйзенхауэра – технологию, которая помогает распределять задачи в соответствии с приоритетами и добиваться максимальной производительности.
Разработка матрицы и ее особенности
Как можно догадаться по названию, данный метод расстановки приоритетов был разработан Дуайтом Эйзенхауэром – президентом Соединенных Штатов Америки, который хотел разработать грамотную систему приоритизации дел государственной важности.
До президентского кресла Дуайт был генералом американской армии и на этом посту уделил достаточно много времени разработке системы, которая могла бы помощь расставлять приоритеты. Это ему вполне удалось, в результате чего была создана простая и понятная для понимания модель – матрица, которую чаще всего изображают как квадрат, разделенный на 4 одинаковых секции – А, В, С и D:
До президентского кресла Дуайт был генералом американской армии и на этом посту уделил достаточно много времени разработке системы, которая могла бы помощь расставлять приоритеты. Это ему вполне удалось, в результате чего была создана простая и понятная для понимания модель – матрица, которую чаще всего изображают как квадрат, разделенный на 4 одинаковых секции – А, В, С и D:
- А – срочно и важно.
- В – не срочно и важно.
- С – срочно и не важно.
- D – не срочно и не важно.
Как правильно работать с Матрицей Эйзенхауэра
На практике работать по данной методологии достаточно просто, и освоить ее может абсолютно каждый человек. В основе матрицы лежит простой алгоритм приоритизации, где человеку требуется просто выписать на листок бумаги все дела, которые он выполняет или собирается сделать. Далее требуется распределить их по квадратам в соответствии со степенью важности.
Для каждого из квадратов разработаны свои рекомендации относительно планирования и реализации задач. Их обязательно учитывают при выполнении задач, начиная решать те дела, которые являются самыми важными.
Квадрат «А»
В данный квадрат вносят дела, которые являются наиболее важными и срочными, требующими выполнения в настоящий момент времени. Сюда можно отнести запланированные на определенное время действия, а также дела, которые должны быть выполнены в определенное время (до дедлайна). Помимо этого, в квадрат «А» также относят форс-мажорные дела, о которых лучше всего подумать заранее и подготовиться.
К примеру, дальновидные руководители фирм могут заранее приобрести и подключить генераторную установку. В таком случае при аварийном отключении электроэнергии можно будет сразу запустить мини-станцию и продолжить работу в обычном режиме. Сюда также относятся дела, которые поставлены согласно графику: конференции, встречи, планерки и брифинги.
Квадрат «В»
В данный квадрат вносят дела, которые являются менее важными, однако все же срочными для выполнения. Эксперт в области матрицы Эйзенхауэра – американский исследователь Стивен Кови – отмечает, что в настоящее время следует быть проактивным и действовать на опережение. Только так можно не только оставаться успешным, но и своевременно реагировать на изменение внешних обстоятельств.
Примечательно, что степень важности и приоритетности дел, которые вносятся в данный квадрат, определяются индивидуально. Обычно в основе лежит финансовая выгода, жизненная гармония и саморазвитие, в зависимости от того, чего именно хочет достигнуть конкретный человек.
Важно понимать, что успех человека XXI века зависит от таких аспектов, как самообразование, расширение межличностных связей, улучшение условий жизни, а также забота о собственном здоровье. Ко второму квадрату также относится восстановление сил и грамотное планирование.
Квадрат «С»
Сюда относятся менее важные, но срочные дела. Примером может служить подготовка контактов, проверка документов, а также делегирование своих дел подчиненным. Здесь выписывают дела, которые часто откладываются в долгий ящик из-за того, что они не являются критическими. В то же время их выполнение способно принести пользу в долгосрочной перспективе.
В квадрат C могут вноситься дела, связанные с планированием долгосрочных проектов, обучением новым навыкам или исследованием новых возможностей для вашего бизнеса или карьеры. Именно сюда записывают действия, связанные с личным развитием, а также заботой о своем физическом и психическом здоровье, установлением личных целей и осуществлением мечтаний.
Данный сегмент является важной частью матрицы Эйзенхауэра и помогает сосредоточить внимание на действиях, которые могут привести к значительным результатам в долгосрочной перспективе.
Квадрат «D»
Сюда выписывают дела, которые характеризуются низкой важностью и срочностью. На первый взгляд тут могут оказаться действия, которые будут казаться несущественными, однако на самом деле, их выполнение все же оказывает влияние в долгосрочной перспективе.
В данный сегмент входят такие дела, как чтение несущественных (общего плана) новостей и просмотр социальных сетей, что чаще связано с психологическим отдыхом. Другим словами, сюда выписывают дела, которые могут поглощать значительную часть времени, однако не приносят на выходе значительной пользы.
Нередко в сегмент D вносятся дела, связанные с мелочами и рутинными задачами, включая уборку, сортировку документов или покупку товаров не первый необходимости. Эти дела не имеют большого влияния на цели и могут быть отложены на неопределенный срок. Примечательно, что они не являются приоритетными для выполнения, поскольку задачи могут быть выполнены в свободное время, когда другие более важные и срочные уже выполнены.
Матрица Эйзенхауэра – это очень полезный инструмент, позволяющий более эффективно управлять временем, а также выполнять приоритизацию задач. Ее использование помогает сосредоточить внимание на важных делах и избежать потери времени на ненужные задачи, что в итоге приводит к увеличению результативности и производительности.
Всем людям, которые хотят научиться пользоваться матрицей Эйзенхауэра, настоятельно рекомендуется курс OKR, в котором грамотные или опытные специалисты учат управлять изменениями, а также ставить и достигать самых амбициозных целей. Записаться на курс, а также узнать о нем можно, перейдя по ссылке. В заключение отметим, что активное применение матрицы Эйзенхауэра гарантированно принесет пользу каждому человеку!
Для каждого из квадратов разработаны свои рекомендации относительно планирования и реализации задач. Их обязательно учитывают при выполнении задач, начиная решать те дела, которые являются самыми важными.
Квадрат «А»
В данный квадрат вносят дела, которые являются наиболее важными и срочными, требующими выполнения в настоящий момент времени. Сюда можно отнести запланированные на определенное время действия, а также дела, которые должны быть выполнены в определенное время (до дедлайна). Помимо этого, в квадрат «А» также относят форс-мажорные дела, о которых лучше всего подумать заранее и подготовиться.
К примеру, дальновидные руководители фирм могут заранее приобрести и подключить генераторную установку. В таком случае при аварийном отключении электроэнергии можно будет сразу запустить мини-станцию и продолжить работу в обычном режиме. Сюда также относятся дела, которые поставлены согласно графику: конференции, встречи, планерки и брифинги.
Квадрат «В»
В данный квадрат вносят дела, которые являются менее важными, однако все же срочными для выполнения. Эксперт в области матрицы Эйзенхауэра – американский исследователь Стивен Кови – отмечает, что в настоящее время следует быть проактивным и действовать на опережение. Только так можно не только оставаться успешным, но и своевременно реагировать на изменение внешних обстоятельств.
Примечательно, что степень важности и приоритетности дел, которые вносятся в данный квадрат, определяются индивидуально. Обычно в основе лежит финансовая выгода, жизненная гармония и саморазвитие, в зависимости от того, чего именно хочет достигнуть конкретный человек.
Важно понимать, что успех человека XXI века зависит от таких аспектов, как самообразование, расширение межличностных связей, улучшение условий жизни, а также забота о собственном здоровье. Ко второму квадрату также относится восстановление сил и грамотное планирование.
Квадрат «С»
Сюда относятся менее важные, но срочные дела. Примером может служить подготовка контактов, проверка документов, а также делегирование своих дел подчиненным. Здесь выписывают дела, которые часто откладываются в долгий ящик из-за того, что они не являются критическими. В то же время их выполнение способно принести пользу в долгосрочной перспективе.
В квадрат C могут вноситься дела, связанные с планированием долгосрочных проектов, обучением новым навыкам или исследованием новых возможностей для вашего бизнеса или карьеры. Именно сюда записывают действия, связанные с личным развитием, а также заботой о своем физическом и психическом здоровье, установлением личных целей и осуществлением мечтаний.
Данный сегмент является важной частью матрицы Эйзенхауэра и помогает сосредоточить внимание на действиях, которые могут привести к значительным результатам в долгосрочной перспективе.
Квадрат «D»
Сюда выписывают дела, которые характеризуются низкой важностью и срочностью. На первый взгляд тут могут оказаться действия, которые будут казаться несущественными, однако на самом деле, их выполнение все же оказывает влияние в долгосрочной перспективе.
В данный сегмент входят такие дела, как чтение несущественных (общего плана) новостей и просмотр социальных сетей, что чаще связано с психологическим отдыхом. Другим словами, сюда выписывают дела, которые могут поглощать значительную часть времени, однако не приносят на выходе значительной пользы.
Нередко в сегмент D вносятся дела, связанные с мелочами и рутинными задачами, включая уборку, сортировку документов или покупку товаров не первый необходимости. Эти дела не имеют большого влияния на цели и могут быть отложены на неопределенный срок. Примечательно, что они не являются приоритетными для выполнения, поскольку задачи могут быть выполнены в свободное время, когда другие более важные и срочные уже выполнены.
Матрица Эйзенхауэра – это очень полезный инструмент, позволяющий более эффективно управлять временем, а также выполнять приоритизацию задач. Ее использование помогает сосредоточить внимание на важных делах и избежать потери времени на ненужные задачи, что в итоге приводит к увеличению результативности и производительности.
Всем людям, которые хотят научиться пользоваться матрицей Эйзенхауэра, настоятельно рекомендуется курс OKR, в котором грамотные или опытные специалисты учат управлять изменениями, а также ставить и достигать самых амбициозных целей. Записаться на курс, а также узнать о нем можно, перейдя по ссылке. В заключение отметим, что активное применение матрицы Эйзенхауэра гарантированно принесет пользу каждому человеку!